Depuis le 26 octobre 2020, le processus de demande de convention de stage est dématérialisée via une application : "ENStage".
Since October 26, 2020, the internship agreement application process is dematerialized via "ENStage".
Cette procédure s'adresse à l'ensemble des étudiants inscrits à l'ENS de Lyon qui doivent entreprendre un stage (obligatoire ou optionnel) dans le cadre d'un Master ou du Diplôme de l'ENS de Lyon, ainsi qu'aux normaliens en année Projet Long Recherche (PLR). Procédure à suivre via le guide à disposition : Guide de demande de convention de stage
This procedure is intended for all students registered at ENS de Lyon who must undertake an internship as part of a Master or Diplome de l'ENS de Lyon, as well as to normaliens in Year Long Research Project (PLR).
Au préalable vous devez télécharger sur le portail des études une ébauche de convention de stage, toujours disponible dans l'onglet "Dossier Administratif" de l'Espace Stages. Cette ébauche vous permettra de recueillir l'ensemble des informations nécessaires et liées à votre stage avant de les retranscrire fidèlement dans l'application "ENStage".
Pour toute demande de convention de stage dans le cadre du Diplôme de l'ENS de Lyon (code DSTA), il y a lieu de faire le choix de la convention de stage et non convention d'accueil et ce même pour les normaliens élèves.
Beforehand, you must download a draft internship agreement from the studies portal, always available in the "Administrative File" tab of the Internship Area. This draft will allow you to collect all the necessary information related to your internship before transcribing them faithfully in the "ENStage" application.
La connexion à l'application est possible via le lien suivant: https://enstage.ens-lyon.fr/ à l'aide de vos identifiants de connexion habituels.
Connection to the application is possible via the following link: https://enstage.ens-lyon.fr/ using your usual connection details.
Veuillez ne pas omettre de faire signer votre ébauche par votre enseignant référent; le document ainsi validé fera l'objet d'un téléversement dans l'onglet "Fichier" d'ENStage.
Please don't forget to have your draft signed by your referent teacher; the document thus validated will be uploaded to the "File" tab of ENStage.
La procédure peut se résumer ainsi :
1. je trouve mon stage
2. je valide le projet avec mon équipe pédagogique
3. je complète une ébauche de convention avec l'aide de mon organisme d'accueil et de mon enseignant référent
4. je fais signer cette "ébauche" à mon enseignant référent
5. je suis la procédure "ENStage" Voir ici -
Attention : tout stage doit être attaché à une formation à laquelle vous êtes inscrit(e) (Diplôme de l’ENS, Master, Césure - choix à indiquer en début de saisie ENStage).
Il en découle potentiellement des crédits (« ECTS » ou « école », sauf en césure ou PLR/PGC) qui doivent être définis (le cas échéant) en amont par votre responsable de formation ou directeur de département.
I follow the "ENStage" procedure See here
IMPORTANT:
Veillez à récolter en amont les annexes attendues, afin de ne pas retarder le processus de validation de votre convention de stage.
Be sure to collect the expected annexes in advance, so as not to delay the validation process of your internship agreement.
Voir ici la liste des annexes :
PLR
2024-2025
Les stages de PLR du semestre 1 pourront
commencer au
plus tôt à partir du 15 septembre 2024 ;
tous sous réserve des
50h de formation obligatoires en présentiel : les normaliens
doivent renseigner leur projet pour ces 50h de cours lors de la
rédaction de leur Plan d’Etudes (PE) en remplissant la partie
texte libre.
Le processus de demande de
convention de stage de PLR 2024-25 compte plusieurs prérequis :
- La validation de votre Plan d’Études.
- Le traitement de votre Inscription Administrative ; entre les
22 août au 10 septembre 2024.
- Une fois cette Inscription Administrative finalisée, la saisie
de votre demande de convention de stage dans ENStage, sur la
bonne année de référence.
Toutes les informations sur les stages possibles avec le Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères.
Les offres réservées aux normaliens élèves (pas de gratification) se trouvent ici : MEAE
Les offres de stage proposées aux étudiants par le MEAE ne sont plus visibles sur la BIEP mais sur un nouveau portail mis en place en parallèle par la Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP), qui dépend du Ministère de l'action et des comptes publics.
Ce portail, intitulé PASS (Place de l’Apprentissage et des stages - Portail de la Fonction Publique) est accessible à l’adresse : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr
Les étudiants ont la possibilité de retrouver les offres de stage en sélectionnant dans les menus déroulants :
- Nature de l’emploi : « stages »
- Organisme de rattachement : « Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères »
Les modalités de candidature sont les mêmes que précédemment, à savoir :
1/ Seules les candidatures en ligne sont autorisées (pas de candidature spontanée)
2/ Les étudiants doivent télécharger le formulaire de candidature présent sur chaque offre et le joindre à leur candidature en ligne, accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation spécifiquement rédigée pour l’offre en question
3/ Seules 5 candidatures sont autorisées de façon simultanée
Les offres sur PASS sont réservées aux étudiants.
Cette plateforme est mise à votre disposition afin que vous déposiez vos justificatifs d'expérience internationale. Il peut s'agir de vos certificats de fin de séjour, relevés de notes définitifs, contrats de lectorat, attestation de fin de stage à l'étranger ou autres à votre retour.
Votre justificatif devra contenir nom, signature et cachet de votre structure d'accueil, dates de début et fin de votre séjour (ou durée en nombre de jours calendaires).
FAQ : cet espace permet de mutualiser les réponses apportées aux questions posées par les équipes pédagogiques ou les étudiant.e.s.
La recherche par un #mot clé (en haut à droite) est possible.
Dans Dossier administratif se trouvent : le Guide ENStage qui vous aidera à remplir les ébauches de conventions de stage, les templates des annexes obligatoires, les documents interactifs à rendre à la fin du stage et la fiche Expérience Professionnelle (fiche EP).
Offres de stage classées par semestre sur l'année en cours et par organisme public ou privé.